Windows 11 không chỉ mang đến giao diện hiện đại mà còn được Microsoft tích hợp rất nhiều công cụ hỗ trợ làm việc và học tập hiệu quả. Tuy nhiên, phần lớn người dùng chỉ sử dụng những tính năng cơ bản như File Explorer, Taskbar hay Start Menu mà chưa khai thác hết sức mạnh của hệ điều hành này.
Nếu bạn đang sử dụng laptop Windows 11, đặc biệt là các dòng laptop văn phòng, laptop doanh nhân hoặc laptop cũ cấu hình cao tại Laptop Thịnh Vượng, hãy thử ngay 4 tính năng ít người biết dưới đây. Chúng có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần mà không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào.
1. Clipboard History – Lưu Lịch Sử Sao Chép Không Giới Hạn Trong Phiên Làm Việc
Thông thường khi nhấn Ctrl + C, Windows chỉ lưu một nội dung sao chép gần nhất. Điều này khiến người dùng phải liên tục chuyển đổi giữa các cửa sổ để copy lại dữ liệu.
Tuy nhiên, Windows 11 sở hữu tính năng Clipboard History cho phép lưu nhiều nội dung đã sao chép, bao gồm:
-
Văn bản
-
Hình ảnh
-
Đường link
-
Ký tự đặc biệt
Để kích hoạt:
-
Nhấn tổ hợp phím Windows + V
-
Chọn Turn On nếu lần đầu sử dụng
Sau khi kích hoạt, mọi nội dung bạn sao chép sẽ được lưu trong lịch sử clipboard. Chỉ cần nhấn Windows + V là có thể truy cập lại toàn bộ dữ liệu đã copy trước đó.
Lợi ích thực tế
Đối với nhân viên văn phòng, kế toán, marketing hay nhập liệu, tính năng này giúp:
-
Copy nhiều đoạn nội dung cùng lúc
-
Soạn email nhanh hơn
-
Tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu
-
Hạn chế thao tác chuyển đổi cửa sổ liên tục
Nhiều người dùng trên cộng đồng Windows đánh giá đây là một trong những tính năng hữu ích nhất nhưng lại ít được biết đến.
2. Snap Layouts – Chia Màn Hình Chuyên Nghiệp Chỉ Trong Vài Giây
Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều cửa sổ cùng lúc như:
-
Excel
-
Word
-
Trình duyệt Chrome
-
Phần mềm kế toán
-
Phần mềm quản lý bán hàng
thì Snap Layouts chính là tính năng đáng giá nhất trên Windows 11.
Khác với cách kéo thả cửa sổ truyền thống, Snap Layouts cho phép người dùng sắp xếp cửa sổ theo các bố cục có sẵn chỉ với vài cú nhấp chuột.
Cách sử dụng
Cách 1:
-
Di chuột vào nút Maximize trên cửa sổ
Cách 2:
-
Nhấn tổ hợp Windows + Z
Windows sẽ hiển thị nhiều bố cục khác nhau như:
-
Chia đôi màn hình
-
Chia 3 cửa sổ
-
Chia 4 cửa sổ
-
Chia theo tỷ lệ linh hoạt
Sau khi chọn bố cục, hệ thống sẽ tự động đề xuất các ứng dụng còn lại để lấp đầy khoảng trống.
Lợi ích thực tế
Ví dụ:
Một nhân viên marketing có thể mở đồng thời:
-
Facebook Ads
-
Google Sheets
-
File báo cáo
-
Chat nội bộ
trên cùng một màn hình mà không cần Alt + Tab liên tục.
Đối với các dòng laptop màn hình lớn 14 inch, 15 inch hoặc laptop doanh nhân tại Laptop Thịnh Vượng, tính năng này giúp tận dụng tối đa không gian hiển thị.
3. Voice Typing – Gõ Văn Bản Bằng Giọng Nói
Nhiều người nghĩ tính năng nhập liệu bằng giọng nói chỉ có trên điện thoại. Thực tế Windows 11 đã tích hợp sẵn Voice Typing với khả năng nhận diện giọng nói rất tốt.
Cách mở nhanh
Nhấn:
Windows + H
Sau đó bắt đầu nói.
Windows sẽ tự động chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong:
-
Word
-
Notepad
-
Trình duyệt web
-
Email
-
Facebook
-
Zalo Web
Khi nào nên sử dụng?
Voice Typing đặc biệt phù hợp khi:
-
Soạn thảo văn bản dài
-
Ghi chú cuộc họp
-
Viết ý tưởng nhanh
-
Làm việc khi tay đang bận
Đối với nhân viên kinh doanh hoặc quản lý thường xuyên họp hành, đây là công cụ hỗ trợ ghi chú cực kỳ hữu ích.
Ngoài ra, khả năng nhận diện tiếng Việt trên Windows 11 hiện nay đã được cải thiện đáng kể so với các phiên bản Windows trước đây.
4. Virtual Desktop – Tạo Nhiều Màn Hình Làm Việc Trên Một Laptop
Một trong những tính năng bị đánh giá thấp nhất trên Windows 11 chính là Virtual Desktop.
Tính năng này cho phép tạo nhiều không gian làm việc độc lập trên cùng một máy tính.
Ví dụ:
Desktop 1:
-
Email
-
Outlook
-
Microsoft Teams
Desktop 2:
-
Excel
-
Phần mềm kế toán
Desktop 3:
-
Photoshop
-
Canva
-
Công cụ thiết kế
Người dùng có thể chuyển đổi qua lại chỉ bằng vài thao tác đơn giản mà không làm rối màn hình làm việc.
Cách sử dụng
Nhấn:
Windows + Tab
Sau đó chọn:
New Desktop
Hoặc chuyển đổi nhanh giữa các Desktop bằng:
Ctrl + Windows + Mũi tên trái/phải
Lợi ích
-
Tăng khả năng tập trung
-
Giảm tình trạng mở quá nhiều cửa sổ
-
Quản lý công việc khoa học hơn
-
Phù hợp với dân văn phòng và lập trình viên
Đặc biệt với những người chỉ sử dụng một màn hình laptop, Virtual Desktop có thể mang lại trải nghiệm gần giống như đang dùng nhiều màn hình cùng lúc.
Vì Sao Nên Nâng Cấp Lên Windows 11?
Ngoài giao diện hiện đại hơn, Windows 11 còn được Microsoft đầu tư mạnh vào các tính năng nâng cao năng suất làm việc như:
-
Clipboard History
-
Snap Layouts
-
Voice Typing
-
Virtual Desktop
-
Focus Sessions
-
Live Captions
Những công cụ này đều được tích hợp sẵn và hoàn toàn miễn phí cho người dùng.
Kết Luận
Rất nhiều người đang sử dụng Windows 11 mỗi ngày nhưng lại bỏ lỡ những tính năng cực kỳ hữu ích được Microsoft tích hợp sẵn. Chỉ cần tận dụng tốt Clipboard History, Snap Layouts, Voice Typing và Virtual Desktop, bạn có thể cải thiện đáng kể hiệu suất học tập và làm việc mà không cần cài đặt thêm phần mềm bên ngoài.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop chạy Windows 11 ổn định, từ laptop văn phòng, laptop doanh nhân đến laptop cũ chất lượng cao, hãy tham khảo các sản phẩm tại Laptop Thịnh Vượng. Một thiết bị phù hợp kết hợp cùng những tính năng thông minh của Windows 11 sẽ giúp công việc trở nên hiệu quả hơn mỗi ngày.
